La vidéo fait aujourd’hui partie intégrante de notre quotidien, en streaming sur la télé, en short vidéo sur les réseaux sociaux, ou encore dans des formats plus long sur Youtube. Nous consommons tous les jours ce format. Alors lancez vous et réalisez la présentation nouveau collaborateur en vidéo !
Surtout quand on sait que c’est une ressource précieuse pour accueillir de nouveaux membres, car en troisième position des usages plébiscité en vidéo interne – Lire nos chiffres clés et tendances vidéo 2024.
Pour vous aider, voici un article détaillé, ainsi que 30 questions inspirantes à poser à un nouveau collègue pour réussir à vous lancer !
Pourquoi la vidéo est un format idéal pour présenter un nouveau collaborateur ?
Dans le monde du marketing vidéo et de la communication d’entreprise, la vidéo se distingue comme un outil incontournable. Elle se révèle particulièrement efficace pour introduire de manière vivante et personnelle les nouveaux collaborateurs. Voici pourquoi.
Une diffusion simple
L’une des grandes forces de la vidéo réside dans sa facilité de diffusion. Que ce soit par email, sur les écrans internes de l’entreprise, via l’intranet, ou même sur les plateformes externes comme les réseaux sociaux, la vidéo s’adapte à tous les canaux. Elle permet ainsi de toucher un large public, qu’il soit interne ou externe à l’organisation. De plus, l’ajout de sous-titres rend votre contenu accessible à tous, y compris à ceux qui ne peuvent pas écouter l’audio. Ce caractère universel et adaptable fait de la vidéo l’outil parfait pour partager l’histoire de vos nouveaux collaborateurs.
Un moyen de storytelling puissant
Le storytelling est au cœur de toute stratégie de communication efficace. La vidéo permet de capturer non seulement les mots, mais aussi les expressions, les émotions, et le langage corporel. Ces éléments humains créent une connexion émotionnelle votre audience, rendant le récit plus impactant et mémorable. À travers une vidéo bien conçue, une nouvelle recrue ne se présente pas simplement par ses compétences et son expérience professionnelle, mais devient un personnage attachant, ajoutant une dimension humaine à votre entreprise.
Renforcement de votre marque employeur
Intégrer des vidéos de présentation de nouveaux collaborateurs dans votre stratégie de communication interne et externe renforce considérablement votre marque employeur. Cela démontre que votre entreprise valorise ses employés, se soucie de leur intégration et de leur bien-être. En mettant en avant ces histoires personnelles, vous montrez que votre entreprise n’est pas seulement un lieu de travail, mais un espace où les individus sont reconnus et appréciés pour ce qu’ils apportent à l’ensemble. C’est un message puissant qui attire et fidélise les talents.
Engager sur les réseaux sociaux
Enfin, la vidéo est un moyen inégalé pour engager votre audience sur les réseaux sociaux. Les utilisateurs sont naturellement attirés par le contenu qui présente des personnes réelles, authentiques et reconnaissables. En partageant les histoires de vos nouveaux collaborateurs, vous créez du contenu qui résonne auprès de votre audience. Ces vidéos encourageant l’interaction, le partage, et la création d’une communauté engagée autour de votre marque. L’aspect humain et authentique de ces vidéos crée un lien de confiance et d’affinité avec votre audience, augmentant ainsi votre visibilité et votre influence sur ces plateformes.
4 étapes pour réaliser votre vidéo présentation nouveau collaborateur
La création d’une vidéo de présentation d’une nouvelle recrue implique une planification et une stratégie réfléchies. Voici quatre étapes clés à suivre pour garantir l’efficacité de votre vidéo.
Cibler votre public
Avant de plonger dans la production de votre vidéo, il est essentiel de définir clairement votre public cible. S’adresse-t-elle principalement à vos employés actuels, aux clients, ou à de potentiels candidats à l’embauche ? La compréhension de votre audience influencera tous les aspects de la vidéo, du ton choisi et des questions que vous allez poser. Par exemple, une vidéo destinée à une audience interne pourrait se concentrer sur l’intégration de l’employé et sa place dans l’équipe, tandis qu’une vidéo pour des clients mettrait davantage l’accent sur les compétences et l’expérience du collègue dans son domaine.
Définir le ton de votre vidéo
Le ton de votre vidéo doit refléter à la fois la personnalité du salarié présenté et la culture de votre entreprise. Est-ce formel ou informel ? Humoristique ou sérieux ? Inspirant ou éducatif ? Le choix du ton dépendra de votre marque et de la façon dont vous souhaitez que le collaborateur soit perçu. Un ton bien choisi peut faire la différence entre une vidéo qui résonne avec votre public et une qui passe inaperçue.
Définir le format
Le format de votre vidéo est une autre composante essentielle. Voulez-vous une interview face caméra, un portrait documentaire, ou quelque chose de plus créatif comme un vlog professionnel ou une journée dans la vie du collaborateur ? Le format doit correspondre à la fois au ton de la vidéo et aux attentes de votre public. Par exemple, un format vlog peut être idéal pour une audience jeune et dynamique, tandis qu’un format interview plus traditionnel peut convenir à un public professionnel.
Le choix des questions : 30 questions à poser pour présenter un nouveau collaborateur
La sélection des questions à poser est cruciale pour révéler la personnalité et les compétences du collaborateur. Voici quelques questions pour commencer :
Il est possible de réaliser plusieurs types de questions pour présenter un nouveau collaborateur : en question formelle pour présenter son poste ou encore de manière informelle pour présenter la personnalité du collaborateur.
Pour une vidéo professionnelle dynamique, n’hésitez pas à faire un mélange des deux.
15 questions interviews formelles
- Pouvez-vous vous présenter brièvement ?
- Qu’est-ce qui vous motive dans votre travail ?
- Qu’est-ce qui vous a motivé à nous rejoindre ?
- Comment décririez-vous votre rôle dans l’entreprise ?
- Comment décririez-vous votre style de travail ?
- Comment votre expérience précédente vous aide-t-elle dans votre rôle actuel ?
- Quelle est la première chose que vous voulez accomplir ici ?
- Comment vous voyez-vous évoluer au sein de l’entreprise ?
- Quel conseil donneriez-vous à quelqu’un qui débute dans ce secteur ?
- Aimeriez-vous devenir manager dans le futur ?
- Quelle missions vous passionnent le plus ?
- Vous venez au travail en voiture, vélo ou transport en commun ?
- Vous préférez votre des emails ou envoyez des chats interne ?
- Quel outil vous sert le plus dans votre travail ?
- Travaillez-vous avec ou sans musique ?
15 questions interviews informelles
- Quels sont vos hobbies ou passions ?
- Quel est votre film ou série préférée ?
- Quel est votre livre sur votre table de chevet ?
- Quel est votre plat ou cuisine préférée ?
- Si vous pouviez voyager n’importe où, où iriez-vous ?
- Avez-vous un animal de compagnie ? Si oui, pouvez-vous nous en parler ?
- Quel est le dernier concert ou événement auquel vous avez assisté ?
- Avez-vous un talent caché ou un passe-temps inhabituel ?
- Quelle citation vous motive ?
- Café ou thé ?
- Quel est le meilleur conseil que vous ayez jamais reçu ?
- Si vous pouviez dîner avec une personnalité historique, qui serait-elle ?
- Quel genre de musique aimez-vous ?
- Quel est votre plus grand rêve ou aspiration ?
- Si vous aviez un super-pouvoir, lequel choisiriez-vous ?
Quels formats utiliser pour présenter un nouveau collaborateur ?
- L’interview traditionnelle offre une structure claire et directe, idéale pour présenter de manière formelle le parcours et les compétences du nouveau collaborateur. Ce format permet de poser des questions ciblées, obtenant des réponses détaillées qui éclairent les qualifications et les motivations du collaborateur.
- Une vidéo façon portrait chinois : ce format créatif est basé sur une série de questions métaphoriques qui invitent le salarié à se décrire à travers des analogies. Par exemple, demander « Si vous étiez un livre, lequel seriez-vous ? » peut révéler des aspects inattendus de la personnalité et des intérêts du collaborateur. Ce type de vidéo est engageant et divertissant, offrant un aperçu unique des traits de caractère et des préférences personnelles du collaborateur.
- Interview type Fast & Curious : inspiré du format dynamique de l’émission « Fast & Curious« , ce style d’interview consiste en une série rapide de questions binaires ou de choix courts (comme « café ou thé ? » ou « matin ou soir ? »). Le collaborateur doit répondre rapidement, ce qui mène souvent à des réponses spontanées et authentiques. Ce format est parfait pour capturer l’énergie et l’authenticité de l’employé tout en offrant un contenu rapide et facilement consommable.
- L’interview croisé : Dans ce format, deux collègues, souvent un nouveau venu et un employé plus ancien, s’interviewent mutuellement. Cela crée une conversation naturelle et interactive, permettant non seulement de présenter le nouveau collaborateur, mais aussi de montrer comment il s’intègre et interagit avec l’équipe existante. Ce format peut révéler la dynamique de l’équipe et promouvoir la culture d’entreprise.
- Façon vlog : Le format vlog est une approche plus personnelle et informelle. Le salarié se filme dans divers contextes – son bureau, une réunion, une pause café – offrant un aperçu authentique de sa vie quotidienne au sein de l’entreprise. Ce format est particulièrement efficace pour montrer non seulement le rôle professionnel du collaborateur, mais aussi sa personnalité et comment il s’adapte à l’environnement de travail. Cela peut inclure des moments spontanés, des interactions avec d’autres collègues, ou même des réflexions personnelles, rendant le contenu à la fois intime et relatable. C’est un contenu qui prend un temps de tournage et de montage plus important, mais qui derrière apporteront des bons résultats, car c’est une vidéo qualitative.
Nos conseils pour un tournage sans encombre
Réaliser une vidéo de présentation d’un nouveau collaborateur peut sembler être une tache complexe. Mais avec une bonne préparation et les bons outils, le processus peut être fluide. Voici quelques conseils clés pour assurer un tournage sans encombre.
Préparer les questions
Il est primordial de préparer à l’avance les questions de l’interview. Cela permet non seulement de structurer la vidéo, mais aussi de donner à la nouvelle recrue la possibilité de se préparer. En connaissant les questions à l’avance, le salarié peut réfléchir à ses réponses et se sentir plus à l’aise lors du tournage. Si certaines questions le mettent mal à l’aise, il peut en discuter pour trouver des alternatives adaptées. Une bonne préparation des questions garantit un échange fluide et naturel pendant l’interview.
Écrire un storyboard
Un storyboard est un plan visuel qui décrit chaque scène de votre vidéo. Il aide à visualiser la séquence des plans, les angles de caméra, et les transitions. Un storyboard web bien conçu sert de guide tout au long du processus de tournage et assure que tous les membres de l’équipe comprennent le style de la vidéo. Par le biais du storyboard vous pouvez faire valider à votre direction une idée concrète, et lors du montage vous aurez tous les plans écrits.
S’équiper du bon matériel
La qualité du matériel est essentielle pour produire une vidéo professionnelle. Un smartphone moderne de moins de 3 ans suffit pour les prises de vue, mais l’ajout d’un micro-cravate améliorera grandement la qualité du son. Une lumière douce dirigée vers le visage du collaborateur éliminera les ombres désagréables et améliorera l’aspect visuel de la vidéo. Enfin, un trépied est indispensable pour stabiliser l’image et éviter les vidéos tremblantes. Pour plus de conseils sur le matériel et les techniques de tournage, consultez notre tutoriel sur l’interview vidéo.
Voir les accessoires indispensables pour filmer au smartphone
Laisser les collaborateurs s’exprimer
Peu importe le ton ou le format choisi, il est important de laisser les collaborateurs s’exprimer librement. Encouragez-les à partager leurs pensées et leurs expériences personnelles. Cela rendra la vidéo plus authentique et engageante. Un salarié qui se sent à l’aise et libre de parler ouvertement offrira un aperçu plus sincère et personnel, ce qui est essentiel pour créer une connexion avec le public.
Nos astuces pour un montage engageant
Une fois votre tournage effectué, il ne reste plus qu’à assembler toutes vos idées pour réussir votre vidéo à l’aide de tous les outils mis à dispostion sur 2Emotion. Sublimez la captation de votre nouvel employé et faites le rayonner.
Rythmez avec de la musique
Choisir la bonne musique pour une vidéo de présentation d’un nouvel employé est essentiel pour établir le ton juste et renforcer le message. La musique doit correspondre à l’ambiance de la vidéo : un morceau dynamique et inspirant peut être idéal pour un message motivant, tandis qu’une mélodie plus douce et réfléchie convient à une présentation plus personnelle et intime. Avec le partenariat Universal Production Music, vous n’avez pas à vous soucier des droits d’auteur, avec un accès à plus de 900 000 titres. Un large choix pour trouver la musique qui correspond.
Attention la musique ne doit pas couvrir la voix du nouveau collaborateur mais plutôt compléter son discours, en créant une expérience harmonieuse pour l’auditeur.
Accessibilité de votre vidéo
L’ajout de sous-titres est un élément important pour accroître l’accessibilité et efficacité sur divers supports. Aujourd’hui le visionnage mobile et sur les réseaux sociaux prédomine, beaucoup de clients regardent des vidéos sans son, que ce soit par choix ou par nécessité, comme dans des environnements bruyants ou au travail. Les sous-titres permettent à ces spectateurs de suivre et de comprendre le contenu sans activer l’audio. De plus, les sous-titres améliorent le référencement et la visibilité des vidéos sur les plateformes en ligne, car ils sont pris en compte dans les algorithmes de recherche. En somme, les sous-titres ne sont pas seulement un outil d’accessibilité, mais aussi un moyen efficace d’élargir la portée et l’impact de votre contenu vidéo.
Ajoutez du motion design
L’intégration du motion design dans les vidéos de présentation enrichit visuellement le contenu, captivant l’attention des spectateurs grâce à des éléments graphiques animés. Cette technique renforce les messages clés, rendant les informations plus attrayantes et mémorables à travers des animations de textes, de chiffres, et de stickers animés. Ces éléments ajoutent une touche ludique et illustrative, facilitant la compréhension des concepts complexes. En outre, le motion design peut harmoniser avec l’identité visuelle de votre marque, ajoutant une dimension professionnelle et moderne à la vidéo, essentielle dans un paysage médiatique concurrentiel.
N’oubliez pas le branding
Enfin, n’oubliez pas d’intégrer le branding de votre entreprise dans la vidéo. Cela peut inclure le logo de l’entreprise en arrière-plan, sur les vêtements, ou en incrustation dans la vidéo. Assurez-vous également d’inclure une « call to action » à la fin de la vidéo, que ce soit pour encourager les spectateurs à visiter votre site web, à suivre vos réseaux sociaux, ou à découvrir d’autres contenus. Une présence de marque subtile mais efficace renforce l’identité de votre entreprise et guide les spectateurs vers une interaction plus approfondie avec votre marque.
La vidéo est un outil incontournable pour une présentation nouveau collaborateur, combinant une diffusion simple, un storytelling émotionnel, et renforcement de la marque employeur. Elle engage l’audience, met en lumière la personnalité et les compétences des salariés de manière authentique, et reflète la culture de l’entreprise.
Avec des formats variés et une planification soignée, les vidéos sont des atouts puissants pour dynamiser la communication interne et externe. Embrasser la vidéo, c’est choisir un moyen moderne et efficace pour valoriser chaque nouveau membre de votre équipe et renforcer le lien avec votre public.
