Comment utiliser la vidéo comme format de formation ?

La vidéo est devenue omniprésente dans le monde digital actuel, captivant toutes les générations sur les plateformes de médias sociaux. Dans ce sens, faire une formation vidéo paraît indispensable pour atteindre vos objectifs.

De manière significative, une étude récente menée par Lumapps révèle que

91% des employés considèrent la vidéo comme le format idéal pour offrir une expérience utilisateur enrichissante. Selon eux, la vidéo trouve sa meilleure utilisation dans la formation aux logiciels et aux outils métier. Cette constatation met en lumière l’opportunité exceptionnelle qu’offre la formation en vidéo pour renforcer l’efficacité et la satisfaction des employés tout en optimisant la productivité de votre entreprise.

Pourquoi la vidéo est le  format idéal  pour une expérience d’apprentissage réussie ?

La digitalisation des entreprises a transformé tous les aspects de la vie quotidienne :  de la manière dont nous communiquons à la manière dont nous travaillons. Dans le domaine de la formation, ce mouvement vers le digital s’est également manifesté de manière significative, en particulier ces dernières années.

L’importance de la digitalisation de la formation repose sur plusieurs facteurs clés :

• Évolution technologique : Avec l’avènement des smartphones, tablettes, et ordinateurs portables de haute performance, l’apprentissage en ligne est devenu plus accessible que jamais.
• Mondialisation : Les entreprises opèrent souvent à l’échelle mondiale et nécessitent des méthodes de formation uniformes et cohérentes pour leurs employés répartis dans différents endroits.
• Flexibilité : La digitalisation permet aux apprenants d’accéder au contenu de formation à leur propre rythme, quel que soit le moment ou le lieu.
• Économies de coûts et politique environnementale : Réduire les dépenses liées à la formation en présentiel comme les déplacements, les locations de salles, ou l’impression de matériaux.
• Pandémie de COVID-19 : Les confinements et les restrictions de déplacement ont accentué la nécessité de solutions de formation à distance, rendant la digitalisation encore plus pertinente.

 Les avantages  de la vidéo en formation

Au cœur de cette révolution digitale, la vidéo se présente comme l’un des formats les plus prisés pour la formation en entreprise. 

52%

Plus de la moitié des salariés interrogés (52%) préfèrent regarder des vidéos plutôt que de lire des contenus.” Lumapps

1. Engagement visuel : La vidéo est intrinsèquement engageante. Elle combine des éléments visuels et sonores, ce qui permet de retenir l’attention de l’apprenant et de faciliter la compréhension.
2. Adaptabilité : Que ce soit une démonstration en direct, une animation, une simulation ou un entretien, la vidéo peut être adaptée à différents besoins pédagogiques.
3. Reproduction fidèle : Contrairement à une formation en présentiel, la vidéo garantit que le contenu est présenté de la même manière à chaque visionnage, assurant une uniformité de l’information transmise.
4. Possibilités d’interaction : Avec les technologies actuelles, il est possible d’intégrer des éléments interactifs dans les vidéos, comme des quiz, des sondages ou des liens vers d’autres ressources. L’interactivité, qu’elle soit sous forme de questions, de choix ou d’éléments interactifs, renforce l’engagement. 
5. Analyse des performances : Les plateformes vidéo modernes offrent des outils d’analyse permettant de suivre le comportement des apprenants, comme le taux de visionnage, les parties les plus visionnées ou les zones d’abandon.

En somme, dans un monde de plus en plus digitalisé, la vidéo se démarque non seulement comme un outil innovant, mais surtout comme une méthode pédagogique efficace qui répond aux besoins actuels des entreprises et de leurs apprenants.

 Comment faire  des vidéos de formation ?

Comment réalise-t-on une vidéo de formation réussie ? Voici les 6 étapes clés pour vous guider dans votre création.

• Définir vos besoins et moyens 

Cela commence par choisir si votre vidéo de formation doit être filmée ou si une vidéo en motion est une meilleure option pour atteindre vos objectifs. 

Les vidéos filmées offrent l’avantage d’une captation authentique, mettant en scène des personnes réelles et des environnements concrets, ce qui peut créer un lien plus immédiat avec l’audience. D’un autre côté, les vidéos en motion, grâce à leurs graphismes animés et leur flexibilité visuelle, peuvent être plus économiques et adaptables aux moyens de l’entreprise.

• Le script : Écrire pour vulgariser

Avant de vous lancer, il est essentiel de définir clairement les concepts que vous voulez enseigner. Réfléchissez à la manière de les expliquer de manière simple et accessible au plus grand nombre.

Lors de la rédaction du script, appuyez-vous sur les supports de formation existants. Reprenez et simplifiez ces informations, vous pouvez créer un script concis et engageant pour votre vidéo de formation. Veillez à utiliser des phrases courtes et percutantes, car cela contribuera à maintenir l’attention de l’audience tout au long de la vidéo. L’objectif ultime est de rendre la compréhension des concepts aussi facile que possible, favorisant ainsi une expérience d’apprentissage réussie. »

• Démontrer par l’exemple

L’exemple est LA méthode  pédagogique  la  plus puissante.. Il s’agit d’une illustration concrète qui permet de clarifier une idée ou un concept, rendant ainsi le message plus accessible et mémorable pour l’apprenant. Dans le cadre des vidéos de formation, recourir à des exemples pratiques est particulièrement efficace pour ancrer le savoir. 

• • Témoignages métier :Les témoignages offrent une perspective personnelle et authentique sur un métier ou une situation. Ils permettent aux apprenants de s’identifier et de comprendre les enjeux du terrain.

• • Reproduire des comportements réels :  réaliser un tournage pour reproduire une scène, une action…. Ces exemples doivent être pertinents et refléter les réalités du terrain pour renforcer la crédibilité de la formation : En formation, l’utilisation d’engins, la reproduction d’un geste technique ou d’un savoir-faire rare sont les cas les plus fréquents. 
  • Les études de cas : Le formateur élabore une étude de cas le plus visuel possible avec un scénario couvrant débutant par  la présentation du problème puis la mise en œuvre de la solution  et enfin  les résultats obtenus. Plus l’étude de cas est documentée par des visuels, extraits vidéos et animations graphiques, plus elle sera impactante.
  • Comparaisons et analogies : Une autre manière de démontrer par l’exemple est d’utiliser des comparaisons ou des analogies avec des situations familières ou des concepts connus. Cela permet de rendre accessible une idée complexe en la reliant à quelque chose que l’apprenant connaît déjà.

• Le storyboard ou la mise en scène de votre vidéo

Il va maintenant être essentiel de réaliser un storyboard, une étape indispensable pour garantir la clarté et l’efficacité de votre contenu. Organisez la mise en scène en déterminant l’ordre dans lequel vous présenterez les différentes parties de votre vidéo. 

Ensuite, réfléchissez aux illustrations que vous pourrez intégrer pour enrichir votre message. L’inclusion de chiffres et de graphiques peut rendre les concepts plus dynamiques et faciles à comprendre. Insérez également les mots clés que vous souhaitez faire ressortir pour vous assurez la bonne compréhension de votre message.

Cela vous permettra d’avoir une vision claire de la structure de votre vidéo avant de passer à la production.

Storyboard 2Emotion à télécharger

• Réaliser un tournage pour votre vidéo de formation

En fonction des choix que vous aurez fait dans votre script, 4 formes de tournage sont réalisables du plus simple au plus complexe.

• • Enregistrer une voix-off

C’est la méthode la plus simple, écrivez votre script puis enregistrez votre voix à l’aide d’un micro et d’un logiciel gratuit d’enregistrement de son comme par exemple Audacity (mettre le lien externe). 

• • Filmer le formateur

Le formateur peut être présent à l’écran afin d’humaniser la vidéo. Une connexion immédiate se met en place entre  l’instructeur et les apprenants, favorisant ainsi un engagement plus fort. Le séquence avec le formateur sont souvent les séquences d’introduction d’un sujet ou encore les séquences de transition et de conclusion. 

• • Filmer un témoignage métier

permet permet aux apprenants de voir comment les connaissances ou les compétences enseignées ont été mises en pratique par d’autres personnes dans des situations réelles. Cela rend le contenu plus concret et crédible.

• • Filmer une mise en situation

Captation la plus élaborée, la mise en oeuvre nécessite un lieu de tournage et du matériel de captation sophistiquée. Comme au cinéma, filmer une mise en situation permet de reproduire un geste technique ou un savoir-faire précieux que l’on souhaite conserver sous format digital. Une agence vidéo peut vous y aider.

 Monter  sa vidéo de formation

Le montage est une étape cruciale dans la création d’une vidéo de formation. C’est le moment où votre contenu prend véritablement vie et où vous pouvez guider l’expérience d’apprentissage de votre public. Voici quelques conseils pour réussir le montage d’une vidéo de formation : 

• Séquencer votre contenu

Divisez votre vidéo en chapitres logiques pour faciliter la compréhension. Cela permettra également à l’apprenant de revenir facilement à une section particulière pour revoir un concept.

• Utiliser des animations pour illustrer votre formation

Les éléments visuels, tels que les graphiques, les diagrammes ou les animations, peuvent aider à illustrer des points complexes ou à maintenir l’attention de l’apprenant.

• Garder une cohérence esthétique tout au long de la vidéo

Sélectionner un style d’animations, des transitions simples et un chapitrage identique pour toutes les parties. Assurez-vous que les couleurs, la police d’écriture et les styles graphiques sont cohérents tout au long de la vidéo pour donner une apparence professionnelle.

• Garder un rythme soutenu

N’hésitez pas à modifier via des coupes vos extraits vidéo et / ou  voix-off ou de vos vidéos afin de rythmer votre vidéo. Évitez les longueurs, coupez les hésitations ou les répétitions inutiles. Veillez à ce que chaque segment apporte de la valeur.

Dans un monde de plus en plus numérique, maîtriser l’art de la vidéo pédagogique est une compétence inestimable pour tous les formateurs et responsables pédagogiques. Avec le bon investissement en temps et en ressources, vos vidéos peuvent devenir un outil puissant pour enrichir vos plateformes e-learning d’un contenu vidéo adapté aux nouveaux enjeux de la formation. .